O "PORQUE" E O "COMO" DA INTEGRAÇÃO DE NOVOS COLABORADORES AO AMBIENTE DE TRABALHO (ARTIGO)

O “por que” e o “como” da integração de novos colaboradores ao ambiente de trabalho.

Dicas de como fazer a integração de novos colaboradores.
O “por que” e o “como” da integração de novos colaboradores ao ambiente de trabalho.

Quando um novo colaborador inicia na empresa é normal que ele fique um pouco retraído, e não muito a vontade, pois não conhece as pessoas, os ambientes, a cultura da empresa, enfim, não sabe bem “onde está pisando”. Por isso é importante reservar alguns minutos para fazer a integração deste novo colaborador à organização, pois funcionários conscientes produzem com mais qualidade, agilidade e motivação. Além de familiarizar o novo colaborador o mais depressa possível, a integração também é uma forma de garantir que as normas da empresa, bem como sua filosofia e padrões de qualidade sejam respeitados e seguidos.
Apesar de a integração ainda ser vista por muitos como uma tarefa corriqueira e sem importância, pode-se afirmar que esta é uma prática estratégica dentro das organizações. Dentre as vantagens de uma integração bem realizada podemos citar: o novo colaborador é induzido a ser mais produtivo em um espaço de tempo menor; evita erros na execução de tarefas; mantém a agilidade diante do cliente; favorece a imagem da empresa tanto para o novo colaborador quanto externamente e faz com que o colaborador se alinhe rapidamente aos objetivos e a filosofia da empresa.
Abaixo segue algumas dicas de como fazer a integração:
Inicie a integração no primeiro dia de trabalho (ou antes do seu ingresso), para que o novo colaborador não se “contamine” com informações de colaboradores antigos, que podem não corresponder à verdade ou com “vícios” que a empresa necessita mudar.
A adaptação deve seguir durante os meses de experiência do novo empregado, em que devem ser oferecidos a esse informações sobre sua performance profissional e os pontos que ele ainda precisa melhorar para desempenhar sua função com eficácia.
Para que o colaborador conheça bem a empresa em que atuará, como os seus produtos, seu espaço físico, suas regras, seus valores, etc; pode-se utilizar acesso ao site da organização, apresentação de vídeos, visita guiada, cartilhas e documentos institucionais, como o código de ética, regimento interno ou manual de integração.
Realizar uma boa integração com a equipe é essencial, pois conhecer as pessoas dá mais segurança a quem chega a um ambiente desconhecido. Apresente o novo colaborador ao gestor da equipe e reserve alguns minutos para que eles conversem. Uma apresentação do colaborador aos demais colegas do setor também é bem-vinda.
Forneça ao recém-chegado uma lista dos ramais de cada departamento e o nome dos profissionais que ele manterá contato para realizar suas atividades. Isso certamente influenciará positivamente o desempenho do funcionário em processo de adaptação.
Pode ser elaborado um manual de integração, onde constará todas as informações necessárias para que o novo colaborador conheça a empresa, como a missão, a visão, os valores, a história, os produtos, os clientes, benefícios, regras de conduta e direitos, deveres e noções de segurança no trabalho.
Dayse Rodrigues – Consultora em Recursos Humanos
Psicóloga – CRP-12/02390
dayse@ideacon.com.br
http://twitter.com/daysepsicologa
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